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Gestão Documental essencial para a Organização Empresarial

A Gestão Documental é uma ferramenta essencial para as empresas que já utilizam o correio electrónico há uns anos, e porque não têm uma solução de Gestão Documental adequada começam a usar o próprio Correio Electrónico para arquivar documentos, incluindo faxes, cartas digitalizadas (scan to mail), facturas, etc.

Ora a Gestão Documental numa empresa tem um desempenho muito superior ao Correio Electrónico, não o substituindo completamenta-o com novas funcionalidades.

Não é raro o dia em que se vê a utilização de contas de acesso partilhado para gerir a documentação que chega à empresa, sem sistema de workflow, sem a possibildiade de associar os documentos que vão entrando na empresa, ou mesmo gerir as várias versões de documentos que chegam ou são produzidos.

Se a gestão de documentos na sua empresa começa a constituir um verdadeiro pesadelo na organização da sua empresa, então comece por consultar o site da nossa solução de Gestão Documental o  iPortalDoc.