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A Gestão Documental na Administração Local

As Juntas de Freguesia prestam na Administração um papel fundamental na relação com os cidadãos. Essa relação passa em grande parte e muitas vezes pela emissão de documentos para o cidadão.

Para além disso a Junta de Freguesia recebe inúmeros pedidos dos cidadãos, que acabam por consistir também na recepção de Documentos, que devem ter como resposta um novo documento. Realmente este controlo de entrada e saída de documentos só nos faz pensar de imediato numa solução de Gestão Documental.

A questão que se põe, é saber se uma Junta de Freguesia tem recursos suficientes para adquirir e manter uma solução como esta. Ora a iPortalMais encontrou a solução, adaptando o seu Gestor Documental iPortalDoc à gestão local, dotando o iPortalDoc de todos os tipos de documentos e procedimentos que uma Junta de Freguesia repete centenas de vezes por mês.

Por outro lado, a Junta de Freguesia ao adquirir uma solução de gestão documental como o  iPortalDoc,  em simultâneo ganha a possibilidade de ter no mesmo servidor, várias funções adicionais que raramente se encontram hoje na Administração Local, porque são extremamente onerosas, tais como sejam:

• Servidor de Correio Electrónico interno 
• Servidor de Ficheiros e de Domínio  Windows 
• Servidor de Fax (com fax2mail e mail2fax) integrado
• Servidor de Impressoras