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Gestão Documental um passo à frente na Administração Municipal

A Administração Municipal é o motor da sua envolvência, pelo número de pessoas que trabalham nela, e pelo número de empresas com que se relaciona. Portanto a agilização dos processos burocráticos dentro da Câmara Municipal terá um impacto muitissimo relevante a todos os níveis para as empresas e pessoas da sua envolvência.

As Câmaras Municipais levaram sempre um avanço em relação à sua envolvência, e hoje isso nem sempre é verdade quando se sente as Câmaras Municipais a acomodarem-se ao facto de que não há nada a fazer para evoluirem. 

Mas todos temos que concordar que não é mais aceitável hoje em dia, que se continue a manter o famoso correio interno para fazer levar um documento da 1ª secção a qualquer outra secção ou divisão de uma Câmara Municipal.

A Gestão Documental é essencial para a circulação de documentos em formato electrónico numa Câmara, a solução de suporte a todos os procedimentos que gerem a Câmara Municipal, e que necessariamente terá que estar integrada como o software de Gestão Municipal.

A iPortalMais tem essa solução desenvolvida, chama-se o  iPortalDoc, e já tem provas dadas também na Administração Municipal, estando implementado em várias Câmaras Municipais.

Depois o iPortalDoc, é uma solução de Gestão Documental do tipo Federadora, o que significa que se vai integrar com o toda a infraestrutura informática da Câmara Municipal sem ser necessário mudar nada do que já existe na Intranet ou na Gestão Municipal.

O exemplo mais ilustrador da capacidade do iPortalDoc revolucionar a Administração Municipal é a   Câmara de Resende, onde esta solução permitiu colocou uma pequena cidade do interior com um nível de desenvolvimento  ao nível de qualquer grande cidade do centro da Europa. Tudo hoje na Câmara de Resende circula em formato electrónico. E não se pense que foram gastas somas exorbitantes que custaram imenso dinheiro ao herário público. Realmente a base Linux da solução permitiu aqui também um modernização da administração pública exemplar.